Infomaatti Mobiilidokumentointi

Dokumentointi kuuluu kaikille

Yksinkertainen ja suoraviivainen mobiilikäyttöliittymä tekee dokumentoinnista niin helppoa, että jokainen voi osallistua siihen ilman massiivista opettelua. Projektien luominen ja hallinta onnistuvat yhtä vaivattomasti. Infomaatti sulautuu työkulkuusi – voit paneutua olennaiseen ja unohtaa hallinnolliset hankaluudet.

Tilaa testitunnukset tai esittely

Käyttövalmiit lomakepohjat – erityistarpeita unohtamatta

Infomaatti tarjoaa vaivattomuutta dokumentointiin ja raportointiin. Valitse itselle sopivat lomakepohjat yli 150 valmiista pohjasta ja lomake-editorin avulla voit luoda lomakepohjia vastaamaan erityistarpeita. Vähennä stressiä, säätöä ja virheitä; lisää laatua, tuottavuutta ja tarkoituksenmukaisuutta.

Kenelle Infomaatti on?

Infomaatti auttaa liikkuvaa työntekijää – johtajaa, päällikköä tai asentajaa – tekemään raportointityönsä vaivattomasti ja nopeasti, työskentelet sitten kiinteistö- ja rakennusalalla tai teollisuudessa.

Asiantuntijat

Urakoitsijat

Tekninen tarkastus ja huolto

Näin helppokäyttöinen Infomaatti on

① Valitse projekti ② Valitse raportti ③ Täytä tiedot ja tallenna ④ Tarkastele ja jaa

Dokumentoi kentällä helpolla mobiililla, ja viimeistele halutessasi pöytäkoneella toimiston rauhassa. Kaikki ominaisuudet toimivat mobiililla ja pöytäkoneella. Käytä kuten haluat.

Raportointi

Käyttötarpeisiin suunniteltujen raporttipohjien ja raporttien sisäisten toimintojen avulla vähennät manuaalista työtä sekä virheitä ja parannat raporttien luettavuutta sekä luotettavuutta. Tehokas raportointi on nyt yhtä helppoa kuin napin painallus.

Infomaatin avulla luot ilman vaivaa raportit, jotka ovat näyttäviä, ammattimaisia ja tuottavat asiakkaille wow-efektin. Tee työsi, dokumentoi ja tallenna: saat automaattisesti jakovalmiin raportin, josta löytyy kaikki tarvittava selkeässä muodossa.

Visuaalisuus

Tee raporteista visuaalisesti rikkaampia ja selkeämpiä. Nappaa kuva, täydennä yksityiskohtaisilla piirtomerkinnöillä ja lisää mukaan kommentti. Viesti täsmällisesti, tehokkaasti ja laadukkaasti.

Nappaa kuva, tee piirtomerkki ja merkitse pohjakuvaan – näin helposti voit parantaa ja nopeuttaa dokumentointiasi. Vähennä väärinymmärryksiä, kirkasta kommunikaatiota ja tehosta työskentelyä Infomaatin avulla.

Joustavuus ja muokattavuus

Valitse kattavasta arkistostamme juuri sopivat lomakepohjat, jotka tukevat työskentelytapaasi ja helpottavat raportoinnin tekemistä. Infomaatin henkilökunta auttaa tarkoituksenmukaisen järjestelmän luomisessa.

Infomaatin helppokäyttöisellä lomake-editorilla luot joustavasti tarkoituksenmukaiset raporttipohjat. Dokumentointi on vaivatonta tehdä kentällä ja raportit eivät ainoastaan kerro faktat, vaan myös visuaalisesti vakuuttavat asiakasta.

Hallinta

Luo projekti, mene töihin ja aloita dokumentointi – projektipankki rakentuu taustalle itsestään. Projektinhallinta on helppoa ja tehokasta: Infomaatilla luodut raportit, sekä muut projektiin tallennetut dokumentit ovat käytettävissä/luettavissa, ja voit hallita projekteja järjestelmällisesti ilman monimutkaisia kansiorakenteita. Paranna dokumentaatiota ja tehosta toteutusta – ilman hallinnollista taakka.

Infomaatissa kaikki dokumentit ovat järjestyksessä, raportit ovat helposti löydettävissä ja materiaalit ovat jaettavissa eteenpäin asiakkaille tai sidosryhmille. Löydät tarvittavat tiedot silmänräpäyksessä, jolloin saat tilannekuvan nopeasti ja vaivattomasti.

Kaikki ominaisuudet

Perustoiminnot

Ei käyttöjärjestelmävaatimusta

Infomaatti toimii millä tahansa Internet-yhteydellisellä laitteella selaimen kautta.

Tuki yhteyskatkoille

Vaikka Internet-yhteys katkeaisi, raportin täyttö ei keskeydy.

Sanele/kirjaa/täppää

Valitse pudotusvalikosta, täppää raksi ruutuun, hyödynnä lausevarastoa, kirjaa tai sanele tekstiä…

Ota valokuva, piirrä merkinnät

Ota kuva mobiililaitteen kameralla raporttiin, tee piirtomerkinnät Infomaatin kuvaeditorilla.

Valmis PDF-raportti suoraan oikeaan projektiin

Valitse projekti, valitse haluttu lomake, täytä. Tasokas PDF-raportti on suoraan oikean projektin alla.

Löydä ja muokkaa helposti

Yksiselitteisen projektirakenteen ansiosta löydät tehdyt raportit loogisessa järjestyksessä. Hae ja suodata.

Hyödynnä pohjakuvatoimintoa raportoinnissa

Lisää pohjakuva raportin liitteeksi. Merkitse valokuvan sijainti ja/tai ota osakuvakaappaus oikeasta kohdasta.

Hyödynnä karttatoimintoa raportoinnissa

Lisää koordinaatit valokuvalle ja/tai ota kuvakaappaus kartasta oikeasta kohdasta.

Jaa dokumentti sähköpostilla

Jaa valmis PDF-raportti joko yksittäiselle vastaanottajalle tai luodulle vastaanottajaryhmälle.

Projektikohtainen dokumenttipankki

Luodulla projektilla on aina oma dokumenttipankki. Pohjakuvat ja muut tiedostot yhdessä paikassa selattavissa.

Syvennä tekemistä

Kutsu vastaanottaja muokkaamaan raporttia

Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite ja jaa. Vastaanottaja ei tarvitse erillisiä tunnuksia.

Luo projektiin tunnukset sidosryhmille

Anna vain lukuoikeudet dokumenttipankkiin, rajaa/poista oikeudet täyttää lomakkeita.

Projektikohtainen keskustelupalsta

Kirjoita projektin tärkeimmät asiat sen omalle keskustelupalstalle muiden nähtäväksi.

Tee dokumentointi yhteistyönä

Lisää täytettävälle raportille seuraajia, kommentoi raporttia, saa ilmoituksia.

Seuraa tilastoja, johda tiedolla

Tarkastele käyttötilastoja projekti-, lomake- ja käyttäjäkohtaisesti.

Helppokäyttöinen lomake-editori omien raporttien tekoon

Lisää kenttiä, valitse toiminnallisuudet, määritä leveydet. Samalla vaivalla käyttöliittymä ja raportin edustava ulkoasu.

Tarvittaessa räätälöidyt raporttiratkaisut tilaustyönä

Tarvitsetko apua omien raporttiratkaisuiden luontiin? Me autamme.

Mahdollisuus asukasviestintään

Sähköinen tiedotuskanava taloyhtiöille ja työmaille. Suoraviestintä ja Asukkaan Infomaatti-kirjautumissivut asukkaille.

”Kilpailijoihin nähden selkeä ratkaisu”
Riku Viheriäkoski, Toimitusjohtaja

Putki TuPa Oy

”Yrityksemme on alusta alkaen käyttänyt Infomaattia sen raportointiin tuoman nopeuden ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Infomaatin kanssa on ollut ilo toimia, kun järjestelmää päivitetään säännöllisesti ja käyttäjätoiveet toteutetaan jouheasti.”
Veli-Matti Hokkanen, Toimitusjohtaja

Brado Oy

”Infomaatti on suoraviivaistanut sekä tehostanut yrityksemme raprtointikäytäntöjä. Infomaatin myötä myös pienet asiat tulevat raportuitua, raportit ovat usean käyttäjän saatavilla ja löytyvät kaikki samasta paikasta.”
Jani Pirttijoki, Kiinteistöpäällikkö

Herttuan Kiinteistöpalvelu Oy

Kaipaatko vielä lisätietoja?

Katso usein kysytyt kysymykset tai ota meihin yhteyttä alta